Code2Heal

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

Última atualização: 13 de outubro de 2026

No Code2Heal, a tua privacidade importa.

Esta Política de Privacidade explica que dados pessoais podem ser tratados quando visitas o site, entras em contacto comigo, reservas um serviço, participas numa sessão, acompanhamento, curso, formação ou evento, e de que forma esses dados são utilizados e protegidos.

A utilização do site ou a leitura desta política não significa que estás a consentir em todos os tratamentos aqui descritos. Sempre que uma utilização específica dos teus dados dependa do teu consentimento, essa escolha será apresentada separadamente.

1. Quem é responsável pelos teus dados

A responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:

Sofia Taveira, no âmbito da atividade desenvolvida sob a marca registada Code2Heal®, estabelecida em Espanha.

Email para questões de privacidade e exercício de direitos: sofia@code2heal.com

Os restantes dados de identificação legal da atividade encontram-se disponíveis nos Termos de Serviço.

Para qualquer questão relacionada com privacidade ou para exercer os teus direitos, podes contactar-me através do email indicado acima.

2. A que se aplica esta política

Esta política aplica-se aos dados pessoais tratados através:

  • do site Code2Heal;
  • de pedidos de informação e formulários de contacto;
  • do sistema de reservas;
  • de sessões individuais e acompanhamentos;
  • de serviços destinados a crianças ou animais;
  • de cursos e conteúdos digitais;
  • da Formação Oficial em Terapia Multidimensional®;
  • de eventos e encontros;
  • de materiais personalizados, incluindo, quando aplicável, conteúdos relacionados com Desenho Humano;
  • de newsletters e outras comunicações para as quais tenhas realizado uma inscrição voluntária.

Os dados necessários variam consoante o serviço. Não é recolhida a mesma informação em todos os percursos.

3. Que dados podem ser tratados

Dependendo da forma como interages com o Code2Heal, poderão ser tratados:

Dados de identificação e contacto, como nome, email, telefone ou país.

Dados de reserva e prestação do serviço, como serviço escolhido, datas, horários, comunicações relacionadas com a marcação e informação necessária para preparar ou realizar o trabalho.

Dados de faturação e pagamento, quando necessários para cumprir obrigações fiscais ou processar o pagamento. Os dados completos do cartão não são armazenados pelo Code2Heal quando o pagamento é processado diretamente por fornecedores de pagamento externos.

Respostas a formulários ou questionários, quando façam parte do serviço escolhido.

Informação pessoal ou de saúde que escolhas partilhar, quando seja relevante para o acompanhamento e exista fundamento adequado para o seu tratamento.

Notas, mapas, relatórios, manuais ou outros documentos personalizados preparados no âmbito do serviço.

Dados de nascimento, quando sejam necessários para uma utilização específica de Desenho Humano e essa finalidade te seja explicada.

Dados relacionados com cursos e formações, como inscrição, acesso, progresso, participação, exercícios enviados voluntariamente ou informação necessária para emissão de certificados.

Imagem, voz, áudio ou gravações, apenas quando essa utilização tenha sido previamente explicada e autorizada, quando necessário.

Dados técnicos de utilização do site, como endereço IP, navegador, dispositivo ou identificadores relacionados com cookies e tecnologias semelhantes, consoante a configuração efetivamente utilizada.

Partilha apenas a informação necessária. Sempre que possível, evita incluir nomes ou outros dados identificáveis de familiares ou de terceiros quando não sejam indispensáveis ao teu processo.

4. Para que são utilizados os teus dados

Os teus dados poderão ser utilizados para:

  • responder a pedidos de informação;
  • gerir reservas e marcações;
  • prestar os serviços contratados;
  • preparar sessões e materiais personalizados;
  • gerir acessos a cursos e formações;
  • organizar eventos;
  • emitir faturas e cumprir obrigações legais e fiscais;
  • processar pagamentos;
  • enviar comunicações necessárias relacionadas com um serviço contratado;
  • responder a pedidos ou reclamações;
  • proteger a segurança do site, das contas e dos sistemas;
  • enviar newsletters ou comunicações promocionais quando tenhas escolhido recebê-las;
  • cumprir obrigações relacionadas com certificação ou gestão de formações oficiais;
  • utilizar ferramentas auxiliares de preparação ou organização de materiais, nos termos descritos nesta política.

Os teus dados não são vendidos nem alugados a terceiros.

5. Qual é o fundamento para o tratamento

O tratamento dos teus dados pode basear-se, consoante a finalidade, em diferentes fundamentos previstos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Pode ser necessário para:

Executar um contrato ou tomar medidas a teu pedido antes da contratação, por exemplo para responder a uma solicitação, gerir uma reserva, realizar uma sessão ou disponibilizar um curso.

Cumprir uma obrigação legal, nomeadamente em matéria fiscal, contabilística ou de resposta a autoridades competentes.

Prosseguir um interesse legítimo, por exemplo na proteção dos sistemas, gestão administrativa da atividade ou defesa perante reclamações, quando esse interesse não prevaleça sobre os teus direitos.

Obter o teu consentimento, quando a utilização seja opcional ou a legislação assim o exija, como pode acontecer com determinadas comunicações de marketing, gravações ou outros tratamentos específicos.

Podes retirar um consentimento a qualquer momento. Essa retirada não afeta a licitude do tratamento realizado antes dela.

6. Informação sobre saúde e outros dados especialmente protegidos

Durante uma sessão, acompanhamento ou formulário podes escolher partilhar informação relacionada com a tua saúde física ou emocional.

Apesar de os serviços do Code2Heal terem natureza complementar e não clínica, esse tipo de informação pode constituir uma categoria especialmente protegida de dados pessoais ao abrigo do RGPD.

Quando o tratamento dessa informação exigir consentimento explícito, este será solicitado de forma específica.

Não precisas de partilhar informação que não queiras revelar.

Uma autorização para participar num serviço não significa automaticamente autorização para gravações, marketing, publicação de testemunhos, utilização de imagem ou outras finalidades independentes.

7. Crianças e animais

Nos serviços destinados a crianças ou adolescentes, poderão ser tratados dados da criança ou adolescente e da pessoa responsável.

As autorizações necessárias serão solicitadas a quem tenha legitimidade para as prestar e a informação será adaptada, quando apropriado, à idade.

Ser responsável pela contratação de um serviço não concede automaticamente acesso ilimitado a toda a informação que possa surgir durante o acompanhamento.

Nos serviços destinados a animais, são tratados os dados da pessoa responsável e a informação necessária sobre o animal.

Alguns desses elementos podem permitir identificar a pessoa responsável e são, por isso, protegidos conjuntamente.

8. Desenho Humano

Em alguns serviços ou materiais poderá ser utilizado o Desenho Humano como ferramenta complementar.

Quando necessário, poderão ser utilizados dados como nome, data, hora e local de nascimento para gerar ou interpretar um gráfico.

Podem ser utilizados recursos especializados como o Jovian Archive e, nos trabalhos que o exijam, poderá existir intervenção de profissionais externos especializados.

Apenas serão partilhados os dados necessários para a finalidade concreta.

A utilização do Desenho Humano neste contexto tem natureza interpretativa e de autoconhecimento e não constitui diagnóstico médico ou psicológico.

9. Formação Oficial em Terapia Multidimensional®

A Formação Oficial em Terapia Multidimensional® implica determinados tratamentos de dados relacionados com a gestão do percurso formativo.

Os dados necessários à organização da formação, acompanhamento pedagógico, certificação, comunicação institucional ou cumprimento das obrigações associadas à formação poderão ser tratados ou comunicados à Hélène Abiassi Academy, de acordo com as regras aplicáveis ao percurso oficial.

O Code2Heal trata os dados necessários à inscrição, pagamento, organização e comunicação relacionada com a formação na medida em que essas operações sejam realizadas através dos seus sistemas.

Relativamente às finalidades de gestão oficial da formação e certificação determinadas pela Hélène Abiassi Academy, esta atua como responsável pelo respetivo tratamento, nos termos da informação de privacidade disponibilizada no âmbito da formação.

A participação em fotografias, vídeos, gravações ou outros materiais de divulgação não resulta automaticamente da inscrição e será objeto de escolha separada quando aplicável.

10. Gravações, transcrições e materiais personalizados

Algumas sessões ou atividades poderão incluir gravação ou transcrição quando tal seja útil para a preparação de materiais e tenha sido previamente acordado.

Não existe gravação automática pelo simples facto de participares numa sessão ou aceitares esta Política de Privacidade.

Quando uma gravação ou transcrição for proposta, receberás informação sobre a respetiva finalidade e condições antes da sua utilização.

Os materiais de trabalho poderão ser armazenados na conta empresarial Microsoft 365 utilizada pelo Code2Heal, nomeadamente no OneDrive, com acesso limitado.

11. Utilização de ferramentas de inteligência artificial

O Code2Heal poderá recorrer a ferramentas de inteligência artificial, incluindo serviços da OpenAI/ChatGPT, como apoio à organização, estruturação ou redação de determinados materiais.

Estas ferramentas não substituem a revisão humana nem são utilizadas para tomar decisões exclusivamente automatizadas com efeitos jurídicos ou de importância semelhante sobre ti.

Sempre que a utilização de uma ferramenta externa implique o tratamento de dados pessoais, procuro limitar a informação ao estritamente necessário e reduzir ou remover elementos identificativos sempre que possível.

Quando o tratamento pretendido exija informação ou consentimento adicional, este será solicitado antes dessa utilização.

12. Quem pode ter acesso aos teus dados

Sofia Taveira é a única pessoa com acesso habitual às pastas individuais associadas a clientes do Code2Heal.

No entanto, para que o site e os serviços possam funcionar, determinados fornecedores podem tratar alguns dados no âmbito das respetivas funções.

Entre as ferramentas ou fornecedores que podem intervir encontram-se:

  • SiteGround, para alojamento do site WordPress;
  • Amelia, utilizado no WordPress para gestão de reservas e marcações;
  • MasterStudy, utilizado no WordPress para gestão de cursos e áreas de aluno;
  • Microsoft 365, incluindo email, calendário, OneDrive e, quando utilizado, Microsoft Forms;
  • Jotform, atualmente utilizado para determinados documentos e consentimentos assinados;
  • Zoom e, quando aplicável, Microsoft Teams, para sessões ou atividades online;
  • Billin, para faturação;
  • Stripe e PayPal, para processamento de pagamentos quando disponibilizados;
  • MailerLite, para newsletters e comunicações de marketing;
  • WhatsApp, quando utilizado como canal pontual de comunicação;
  • Jovian Archive e profissionais especializados, quando necessários para determinados trabalhos de Desenho Humano;
  • OpenAI/ChatGPT, nos contextos de apoio descritos nesta política;
  • outros fornecedores necessários à infraestrutura, segurança ou funcionamento do site.

A utilização de um plugin no WordPress não significa necessariamente que os dados introduzidos nesse plugin sejam automaticamente transmitidos ao respetivo fabricante.

No caso do Amelia, os dados das reservas são geridos na infraestrutura WordPress do Code2Heal, salvo quando uma integração específica necessita de comunicar determinados dados a outro serviço.

A telemetria opcional do Amelia encontra-se desativada.

O Code2Heal procura limitar cada acesso à informação estritamente necessária para a respetiva finalidade.

13. Pagamentos

Quando efetuas um pagamento através de um fornecedor externo, como Stripe ou PayPal, determinadas informações são tratadas diretamente por esse fornecedor de acordo com as respetivas políticas e obrigações legais.

O Code2Heal recebe apenas a informação necessária para confirmar e gerir o pagamento e a relação contratual.

Nunca envies por email, WhatsApp ou formulários dados completos de cartões, palavras-passe ou códigos de autenticação.

14. Transferências internacionais de dados

Alguns dos fornecedores utilizados podem tratar dados ou permitir acesso a partir de países fora do Espaço Económico Europeu.

Quando exista uma transferência internacional de dados pessoais, serão utilizadas as garantias exigidas pela legislação aplicável, como uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais e outras salvaguardas apropriadas.

Podes solicitar informação adicional sobre as garantias aplicáveis através de: sofia@code2heal.com

15. Durante quanto tempo são conservados os dados

Os dados pessoais não são conservados indefinidamente apenas porque existe capacidade técnica para os armazenar.

O período depende da finalidade e do tipo de informação.

Em geral:

  • os dados necessários à prestação de um serviço são conservados enquanto a relação estiver ativa e durante o período posteriormente necessário para cumprir obrigações legais ou gerir eventuais reclamações;
  • faturas e documentação fiscal são mantidas durante os períodos legalmente exigidos;
  • questionários, notas e materiais de trabalho são conservados enquanto forem necessários para a prestação ou continuidade do serviço e posteriormente apenas quando exista uma finalidade legítima;
  • gravações e transcrições, quando existam, são conservadas apenas durante o período necessário à finalidade previamente informada;
  • dados relacionados com cursos e formação podem ser conservados durante o período necessário para gestão de acesso, certificação e obrigações associadas;
  • os registos exigidos no âmbito da Formação Oficial em Terapia Multidimensional® podem ficar sujeitos aos períodos de conservação definidos pela Hélène Abiassi Academy;
  • dados utilizados para marketing são tratados até retirares o consentimento ou te opores às comunicações, mantendo-se apenas a informação mínima necessária para respeitar essa escolha;
  • provas de consentimento ou outras autorizações podem ser conservadas pelo período necessário para demonstrar o cumprimento das respetivas obrigações.

Quando deixem de existir motivos para conservar os dados, estes serão eliminados ou anonimizados de forma adequada, sem prejuízo de eventuais obrigações legais de conservação ou bloqueio.

16. Marketing e comunicações

Receber comunicações necessárias relacionadas com uma reserva, compra, curso ou serviço não significa uma inscrição automática numa lista de marketing.

As newsletters e outras comunicações promocionais dependem de uma inscrição voluntária ou de outro fundamento aplicável.

Quando forem enviadas através do MailerLite, encontrarás nas próprias mensagens uma opção para cancelar a subscrição.

Podes também pedir a remoção através de: sofia@code2heal.com

Cancelar o marketing não impede o envio de mensagens necessárias à execução de um serviço que tenhas contratado.

17. Cookies, análise e conteúdos externos

O site pode utilizar cookies e tecnologias semelhantes para assegurar o seu funcionamento, recordar preferências, compreender a utilização do site ou apresentar determinados conteúdos externos.

As tecnologias não essenciais que dependam de consentimento não serão ativadas antes de uma escolha válida.

Poderás aceitar, recusar ou gerir as tuas preferências através do mecanismo disponibilizado no site.

Para saberes mais sobre as categorias utilizadas e como alterar a tua escolha, consulta a Política de Cookies.

Alguns conteúdos incorporados, como leitores de podcast ou vídeo, podem estabelecer comunicação com serviços externos. Quando necessário, o seu carregamento será condicionado pelas escolhas de privacidade aplicáveis.

18. Segurança

São adotadas medidas técnicas e organizativas destinadas a proteger os dados pessoais de acordo com o risco e com os recursos utilizados, incluindo proteção de contas e dispositivos, limitação de acessos e utilização de serviços profissionais para armazenamento e comunicação.

Nenhum sistema permite garantir segurança absoluta.

Se suspeitares de um acesso indevido ou de outro incidente relacionado com os teus dados, contacta: sofia@code2heal.com

19. Os teus direitos

Nos termos da legislação aplicável, podes solicitar:

  • acesso aos teus dados pessoais;
  • retificação de informação incorreta ou incompleta;
  • apagamento dos dados, quando aplicável;
  • limitação do tratamento;
  • portabilidade dos dados, quando aplicável;
  • oposição a determinados tratamentos;
  • retirada do consentimento, quando o tratamento dependa dele.

Para exercer um destes direitos, contacta: sofia@code2heal.com

Poderá ser solicitada informação adicional apenas quando seja necessária para confirmar razoavelmente a tua identidade ou legitimidade para efetuar o pedido.

Em regra, receberás uma resposta no prazo de um mês, sem prejuízo das extensões permitidas pelo RGPD em situações justificadas.

Tens também o direito de apresentar uma reclamação junto da Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ou de outra autoridade de controlo competente.

20. Alterações a esta política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada quando mudem os serviços, ferramentas, fornecedores ou requisitos legais aplicáveis.

A data da última atualização será sempre indicada no início da página.

Uma atualização desta política não transforma automaticamente uma utilização anteriormente não autorizada dos teus dados numa nova finalidade permitida.

Quando uma alteração exija uma nova escolha ou consentimento, este será solicitado separadamente.

"Não podes saber quem és, sem teres vivido tudo o que não és." - Sofia Taveira
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